Empfangs- und Pfortendienst

Repräsentation trifft auf kompromisslose Sicherheit

Der Empfangsbereich ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Hier entsteht der erste Eindruck bei Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern. Gleichzeitig ist die Pforte das zentrale Nadelöhr der Unternehmenssicherheit. Die MSS Michalke Sicherheits- & Service GmbH bietet Ihnen speziell geschultes Empfangspersonal, das exzellente Umgangsformen mit einem scharfen sicherheitstechnischen Blick vereint.

Unsere Aufgabenbereiche

• Besuchermanagement: Freundlicher Empfang von Gästen, Ausstellung von Besucherausweisen, Führen von Besucherlisten und Anmeldung in den entsprechenden Fachabteilungen.
• Zutrittskontrolle: Konsequente Überprüfung von Mitarbeitern und Fremdfirmen. Verhinderung von unberechtigtem Zutritt zum Betriebsgelände oder Firmengebäude.
• Telefondienst: Professionelle Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Beantwortung erster allgemeiner Anfragen.
• Schlüsselverwaltung: Sichere Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und Transpondern inklusive lückenloser Dokumentation.
• Lieferantenabfertigung: Koordination von Lieferdiensten, Speditionen und Handwerkern, Einweisung in das Gelände sowie Kontrolle von Frachtpapieren.
• Überwachung von Sicherheitstechnik: Bedienen von Gefahrenmeldeanlagen, Kameramonitoren (CCTV) und Einleitung von Erstmaßnahmen bei Alarmen.

Qualifiziertes Personal für Ihre Pforte

Unsere Empfangsmitarbeiter werden sorgfältig ausgewählt. Neben der erforderlichen sicherheitstechnischen Ausbildung (z. B. IHK-Sachkundeprüfung nach §34a GewO) legen wir größten Wert auf Fremdsprachenkenntnisse, ein gepflegtes Erscheinungsbild und EDV-Kenntnisse.

Egal, ob Sie eine klassische Werkspforte im Mehrschichtbetrieb oder einen hochwertigen Concierge-Service im Empfangsfoyer eines Bürokomplexes benötigen – die MSS GmbH stellt Ihnen das passende Personal zur Verfügung, das Ihre Unternehmenskultur repräsentiert und schützt.